Amikor ügyfeleink meghallják, hogy léteznek kiskasszák és nagykasszák, akkor tanácstalanul állnak az előtt, hogy vajon mit is jelent ez a két kifejezés. Ebben a témakörben szeretném most eligazítani önt, hogy megértse mi a különbség a kétféle készülék között. Hamar rá fog jönni, hogy valójában a kiskasszát már nagyon jól ismeri és nagykasszát is látott már, azonban eddig máshogy nevezte.

A kiskasszát hétköznapi nyelven pénztárgépnek szoktuk nevezni és talán már ön is használ ilyen készüléket vagy már látott ilyet amikor boltban járt. Az általánosan tudott, hogy mi az amire képes egy pénztárgép és mi az, amire nem. Típustól függően azonban eltérhetnek a pénztárgépek, azaz kis kasszák képességei.

Biztos vagyok benne, hogy nagykaszával is találkozott a hétköznapokban, csak esetleg nem tudta, hogy így hívják. Amikor bemegyünk egy nagyobb bevásárlóközpontba akkor jellemzően az ott lévő pénztáros egy úgynevezett nagykasszán vagy angolul POS-on (Point Of Sale) dolgozik.

Ebben az írásomban arra kérdésre igyekszünk választ adni közérthető nyelven, hogy valójában mi is a különbség a kétféle készülék között.

Első körben vizsgáljuk meg a két készüléket kívülről:

Amikor szemügyre veszünk egy pénztárgépet (egy kiskasszát), akkor a következőket láthatjuk egy készülékházba összeépítve: egy billentyűzet (ennek kiosztása típusonként eltérő lehet), egy viszonylag kisméretű eladó oldali kijelzőt (ami vagy grafikus vagy alfanumerikus), továbbá egy másod kijelzőt vagy más néven vevő kijelzőt és a pénztárgép rendelkezik egy beépített nyomtató egységgel is. Ezeken felül a készülékházon kívülről találunk egy antennát. Továbbá csatlakoztathatjuk hozzá a tápegységet, ami segít tölteni a készülék belső akkumulátorát vagy ennek hiányában direkt módon biztosít tápellátást a készüléknek. Ez viszonylag zárt rendszer, de természetesen további perifériákkal is összeköthető. Ezekről a pénztárgépek jellemzőinél tud olvasni weboldalunkon.

Amikor egy nagykasszát veszünk szemügyre azt láthatjuk és az a legszembetűnőbb különbség, hogy egy nagy érintő kijelzője van a készüléknek ami jellemzően színes. A készülék többi részét nem is biztos, hogy elsőre látjuk, de ugyanúgy tartalmaz vagy beépítve vagy pedig különálló módon egy adóügyi nyomtató egységet és vevő kijelzőt is. Csatlakoznak hozzá különböző opcionálisperifériák szintén attól függően, hogy milyen készülékről és milyen felhasználási módról van szó.

Különbségek a funkciókban:

A kiskasszák jellemzően arra vannak kitalálva, hogy ne tároljunk benne cikktörzset. Ennek a hétköznapi nyelven cikktörzsnek nevezett adatbázisnak az elemeit hívjuk szak nyelven PLU-nak. Tehát a pénztárgépünk arra alkalmas alapesetben, hogy a termékeken lévő árat beütve majd hozzá ütve a gyűjtőt, el tudjunk adni termékeket. Ebből logikusan fakad az, hogy nem képes (vagy csak nagyon alapszinten) a készülék raktárkészlet kezelésre. Továbbá nem képes arra sem, hogy a nap végén pontos riportokat adjon nekünk a termékekről a fizetési módokról, illetve az átlagos kosárértékről, stb…. Lehetőség van a pénztárgépekben is különböző módokon önállóan kezelni raktárkészletet illetve cikk törzset (azaz PLU-kat), de ez a gyakorlatban nem egyszerű feladat.

A legtöbb esetben, ha a pénztárgéppel kívánunk cikk törzset vagy raktárkészletet kezelni akkor szükségünk van egy külső szoftverre, amely egy számítógép segítségével összeköttetésben áll a pénztárgéppel, így a pénztárgépen keresztül beolvasott vonalkód alapján kikeresi az adott terméket a számítógép adatbázisából és ezt tudja feltüntetni a nyugtán.

A pénztárgép alapfunkciói közé tartozik továbbá a napnyitás, a napzárás, a bankkártyás és utalványos vagy készpénzes fizetések elkülönítése, valamint a különböző pénzmozgások kezelése. Ilyen lehet például a pénz be vagy ki funkcióval ellátott ki és befizetési bizonylatok nyomtatása.

A fent leírtakon túl a POS terminálok sokkal összetettebb feladatok elvégzésére is képesek sokkal szélesebb körű riportokat tudunk lekérni belőlük, valamint ezek a készülékek már önmagukban tartalmazzák azt a számítógépet amelyik kezeli a cikk törzsünket és az árukészletünket. Össze lehet kötni bankkártya terminállal, így nem szükséges külön beütni a fizetendő összeget, ellenőrizni a tranzakció sikerességét. Ezt a nagy kassza automatikusan végrehajtja a bankkártya terminállal együttműködve. A nálunk kapható nagykasszák továbbá rendelkeznek egy online felülettel melynek segítségével kezelhetjük a cikkeinket, az árakat, a mennyiségi egységeket, stb… Az adatbázist biztonságos felhőben tárolják és a bizonylatokat is könnyen elérjük innen, sőt még a könyvelőnek is tudunk hozzáférést biztosítani.

Ezeken túl lehetőséget kínálnak számunkra összetett forgalmi riportok készítésére, illetve meghatározott forgalmi időszakok adatainak összehasonlítására.

Hasznos funkciójuk még, hogy úgynevezett egyszerűsített számlát lehet velük nyomtatni. Így nem szükséges külön számlázó programot fentartani a bankkártyás és a készpénzes számlák nyomtatására, ezeket egy bizonylatra nyomtatja akár a bankkártya terminál visszaigazoló bizonylatával. Jelentős költséget takaríthatunk meg tehát ha 80 mm széles termo papírszalagot használunk A4-es papírlapok helyett.

Fenntartási költségek:

Az elején összehasonlított rendszerek összetettségében tapasztalható különbségek okán a fenntartási és a karbantartási költségek is mások. Míg egy kiskassza havi fenntartási költsége csupán nettó 1500 Ft + ÁFA, addig egy nagykassza fenntartási költsége ennél valamivel magasabb, igaz sokkal többet kaptunk a pénzünkért.

A nagykassza fenntartási költsége sem csillagászati összeg, a szorzó nagyjából négyszeres, azonban legalább két szoftvert és egy számítógépet megspórolunk ezért a minimális többlet költség ért. Az általunk kínált nagy kasszák havidíjában benne van a bankkártya terminál és a hozzá tartozó szoftvercsomag havidíja is, így belátható, hogy valójában nem is kerül többe a fenntartása, mint egy pénztárgép + számlázóprogram + bankkártya terminál havi költsége és még a hétköznapokat is leegyszerűsíti, hogy csak egyféle papírt kell beszerezni és nem háromfélét.

A készülék ára:

Amennyiben kiskassza azaz pénztárgép beszerzésen gondolkodunk nagyságrendileg 130-140 000 Ft-os nettó vételára kell számolni. Ennél csak valamivel drágább egy nagykassza beszerzése, a nálunk kapható nagykassza ára 199 000 Ft + áfa.

Összefoglalva:

Azt javaslom, hogy ha kiterjedt árukészlettel rendelkezik és szeretné nyomon követni a raktárkészletét, fontos a gyors eladás és a forgalmi riportok, valamint az automatizált bankkártyás fizettetés, bátran válassza nagykassza kínálatunkat! 

A különbségekről és tulajdonságokról még több tíz, vagy száz oldalon keresztül tudnék írni, azonban ebben az így sem rövid cikkben azokat a jellemző különbségeket gyűjtöttem össze, amik talán a legfontosabbak. Ezzel együtt azt javaslom, hogy mielőtt meghozza döntését, keressen fel bennünket!