Hamarosan...
Hamarosan...
Új pénztárgépet vegyek? Használt pénztárgépet vegyek? Vagy béreljek?
A cikksorozatunkban ezekre a kérdésekre keressük meg a választ, konkrét adatokkal, számokkal és a lehetőségekkel.
Ebben a cikkben az új pénztárgép vásárlását vesszük sorra. Az ezzel kapcsolatos előnyöket és hátrányokat vizsgáljuk meg és megnézzük, hogy konkrétan mennyibe is kerül ez a művelet.
Amennyiben úgy dönt hogy új pénztárgépet vásárol, a következő előnyökre tesz szert.
A készüléket nem szükséges havi bérleti díjat fizetnie, csak a mobil-adat szolgáltatásért számít fel a szolgáltató havidíjat. A készülékre 12 hónap garancia van, tehát egy éven belül önnek nincsen költsége a géppel (rendeltetésszerű használat mellett) kapcsolatosan az előbb említett havi díj on kívül.
De nézzük meg, hogy milyen hátrányokkal jár az, ha új készüléket vásárol. Az új készülék esetén viszonylag magas készülék bekerülési ára, ezen felül még az üzembehelyezés díját is hozzá kell tenni a fizetendő összeghez. Az első év végén az első felülvizsgálatkor ki kell fizetni a felülvizsgálat díját. Innentől kezdve bármilyen probléma merül fel a készülékkel már nem vonatkozik rá garancia és az üzemeltető állja az összes javítási költséget.
Amennyiben saját készüléket üzemeltet, figyelemmel kell legyen az ajánlott szerviz Intervallumokra, melyek a következőek: minden második évben AEE akkumulátor csere javasolt. Minden negyedik évben javasolt a fő (működtető) akkumulátor cseréje is javasolt (értelemszerűen ilyenkor az AEE akkumulátorát is cserélni szükséges).
Annak érdekében hogy az összehasonlítás eredménye releváns legyen, egy Micra Jota típusú pénztárgépet vettünk alapul és az azzal kapcsolatos összes költséget. A második év költségeit az elmúlt 10 év tapasztalatai alapján számított átlagos szerviz költségekkel vettük figyelembe.
Az első évben esedékes költségek*
| A készülék ára: | 183 000 Ft |
| Az Üzembehelyezés költsége: | 10 000 Ft |
| Kezelői oktatás költsége: | 0 Ft |
| A mobil-adat havidíj: | 18 000 Ft |
| Éves Felülvizsgálat: | 31 462 Ft |
A második évben esedékes költségek**
| A mobil-adat havidíj: | 18 000 Ft |
| Éves Felülvizsgálat: | 31 462 Ft |
| AEE akkumulátor csere: (a felülvizsgálattal egy időben) | 11 550 Ft |
| Átlagos javítás költsége: | 19 500 Ft |
A fentiek alapján az első év költsége 242 462 Ft, a második év költsége 80 512 Ft.
Összesen: 322 974 Ft.
A következő cikkben a használt készülék vásárlását járjuk körbe.
*Az adatokat a 2023. február 20-án érvényes készülék, alkatrész és szerviz árlistáink nettó árai alapján állítottuk össze. Ezek a jövőben eltérhetnek a jelenleg feltüntetettektől.
** a feltüntetett szolgáltatásokat az alapján állítottuk össze amit az elmúlt 10 év tapasztalatai alapján feltételezünk, hogy igénybe fog venni a második évben.
2022. nyarán sok OPG 1-es pénztárgép használhatatlanná fog válniI mivel a pénztárgépek engedélye lejár. Azt, hogy az Ön készüléke is érintett-e, az alábbi linken ellen őrizheti. A visszavont / lejáró engedelyű készülékek listáját a bejegyzés végén találja meg.
Az oka agyon egyszerű. Az érintett pénztárgép, forgalmazói nem frissítették az általuk forgalmazott készülék firmware-jét (ez az a program, amely a pénztárgépen fut), ezért már nem fog megfelelni a hatályos előírásoknak. Tehát az érintett eszközök nem válnak fizikailag használhatatlanná, inkább úgy fogalmaznék, hogy tilos lesz őket használni.
Mi a megoldás?
A megoldásnagyon egyszerű, de nem fog felhőtlen boldogságot okozni. Selejtezni kell a jelenleg használt készüléket és vásárolni kell egy újat.
Érdemes odafigyelni, hogy milyen készüléket vesz!
Annak fényében hogy most ezt abejegyzést olvassa, feltehetően Ön is az érintettek köréhez tartozik és feltételezem hogy nem szeretne ismét így járni. Ezért mindenképpen azt javaslom, hogy olyan pénztárgépet válasszon, amely mindig naprakész marad. Az ilyen készülékek esetén a felülvizsgálat során a műszerész felhelyez a készülékére egy matricát, ami azt igazolja hog a felülvizsgálat során megfizetésre került a szoftver nyomon követés / frissítés díja. Ez többnyire biztosíték arra, hogy akészüléke mindig meg fog feledni a szabályozásoknak. Amennyiben biztosra Szeretne menni tekintse meg a kínálatunkban kapható pénztárgépeket, amelyekkel elkerülhető a csalódás. Amennyiben további kérdése van, vegye fel velünk a kapcsolatot!
Íme az érintett készülékek listája:
Pénztárgép forgalmazási engedélyszáma | Pénztárgép típusa | Üzemeltetés véghatárideje |
A005 | LAP SENTO M | 2022.06.19. |
A011 | LAP Classic JOTA | 2022.06.19. |
A012 | LCR ECO MINI | 2022.0 6.19. |
A013 | LAP ECO Mini | 2022.06.19. |
A015 | NOVATEK -N | 2022.06.20. |
A021 | KOMONDOR KMC -5 ONLINE | 2022.06.19. |
A024 | JETNET | 2022.06.26. |
A025 | ORIGO-POS | 2022.06.19. |
A026 | TRAFI-POS | 2022.06.26. |
A027 | TAXMINI Online | 2022.06.21. |
A028 | INSPUR 330 FECR C | 2022.06.19. |
A029 | INSPUR 330 FECR | 2022.06.20 |
A030 | SRS 4.0 Base, NCR -AEE | 2022.06.19. |
A034 | DATAKING ESO 2013 | 2022.06.19. |
A035 | DATAKING EPO 2013 | 2022.06.19. |
A037 | PETROLTANK -ONLINE | 2022.06.22. |
A038 | AEE-QB-CRONIS/E | 2022.06.19. |
A039 | AEE-QB-CRONIS/P | 2022.06.19. |
A040 | Ho stWare oPOS 1 | 2022.06.19. |
A041 | CORVAX ONLINE | 2022.06.19. |
A042 | GRANDTOTAL - ONLINE | 2022.06.22. |
A043 | FLEXYS V13, VEC13.0L SW | 2022.06.19. |
A044 | FLEXYS V11, VEC11.0 SW | 2022.06.19. |
A045 | SRS 4.0 Base IBM -AEE | 2022.06.19. |
A046 | LAUGISS-W2.0 - EPSON-AEEX | 2022.06. 20. |
A048 | OMV-EUROSHOP -NCR -AEEX | 2022.06.20. |
A050 | LAUHERMES-SPORT -NCR -AEEX | 2022.06.19. |
A051 | LAUHERMES-BUTOR -NCR -AEEX | 2022.06.19. |
A054 | HC Kassza7 | 2022.06.19. |
A055 | PROGADAT -EU ONLINE | 2022.06.20. |
A058 | HC Kassza4 | 2022.06.19. |
A067 | ROYAL CHEF R4 AEE | 2022.06.20. |
A068 | E -POS | 2022.06.19. |
A069 | M -POS ON-LINE | 2022.06.19. |
A071 | BEETLE/M DM | 2022.06.19. |
A072 | NCR RealPOS/MEDIA MARKT | 2022.06.19. |
A074 | LAUOPS-KIKA-NCR -AEEX | 2022.06.20. |
A075 | LAU-BMAX -IBM -AEEX | 2022.06.19. |
A082 | MICROS RES4 EU -EN AEE | 2022.06.21. |
A083 | EPOS 2014 - NCR AEE | 2022.06.19. |
A086 | SRS 4.0 BASE NCR1 -AEE | 2022.06.19. |
A08 7 | LAP PETROL PC - H | 2022.06.19. |
A090 | Optra Pirkadat | 2022.06.20. |
A092 | ELO15/ HGPartner | 2022.06.19. |
A094 | TREMOL M | 2022.06.19. |
A095 | HRC ONLINE | 2022.06.21. |
A096 | LAU-KIOSZK-IBM -AEEX | 2022.06.19. |
A097 | DVPOS5 | 2022.06.19. |
A102 | BEETLE /M C&A | 2022.06.19. |
A105 | AEE QB CRONIS / PE | 2022.06.19. |
A107 | MICROS LES9000 EU -EN AEE | 2022.06.21. |
A108 | Microgyse SW. | 2022.06.19. |
A10 9 | OPTIMA QMP50 ONLINE | 2023.07.03. |
A111 | PANDA | 2022.07.12. |
A112 | LAU-GILBARCO - EPSON-AEEX | 2022.06.20. |
A120 | BEETLE / M DECATHLON | 2022.06.19. |
A122 | BEETLE / M Douglas | 2022.06.19. |
A124 | M -POS ON-LINE 2.0 | 2022.06.19. |
A125 | E -PO S 2.0 | 2022.06.19. |
A126 | RKeepeR FEC POS | 2022.06.20. |
A127 | BEETLE/M IKEA | 2022.06.19. |
A131 | MICROS XSTORE EU -EN AEE | 2022.06.21. |
A132 | CITY kassza | 2022.06.26. |
A133 | DATECS DP -35 EU | 2022.06.22. |
A135 | BEETLE/M AGIP | 2022.06.19. |
A138 | BEETLE/M MobilPetrol | 2022.06 .19. |
A139 | MICROS RES5 EU -EN-AEE GR | 2022.06.21. |
A143 | HostWare oPOS 2 | 2022.06.19. |
A145 | NAPOS -HOSPIT -AEEX -LAU | 2022.06.19. |
A146 | NAPOS -AEE-RETAIL -LAU | 2022.06.19. |
A149 | Titan Techn. Touch -AEE | 2022.06.19. |
A150 | ESHOP IBM - AEE | 2022.06.26. |
A151 | InCash Nyugta Online | 2022.06.20. |
A152 | BEST POS NCR -AEE | 2022.06.19. |
A153 | FUJITSU RETAIL SYSTEM | 2022.06.19. |
A154 | BEETLE /M IKEA ÉTTEREM | 2022.06.19. |
A158 | MICRA ECO S | 2022.06.20. |
A161 | CASSYS | 2022.06.19. |
A164 | EUROCASH-ONLINE | 2022.06.19. |
A169 | TENZORTECH NANO T | 2022.06 .19. |
A170 | MICRA NANO M | 2022.06.19. |
A179 | AUCHAN - GILBARCO - ADELE -OTP | 2022.06.20. |
A181 | FISCAT SUPER | 2022.0 9 .28 . |
A185 | BEETLE Decathlon NewPOS | 2022.06.19. |
A186 | FUJITSU RETAIL SYSTEM II. | 2022.06.19. |
A187 | Dataking EPOM 2015 | 2022.06.19. |
A teljes hivatalos lista itt érhető el: https://mkeh.gov.hu/meresugy/penztargepek_taxameterek/forgalmazasi_engedelyek#top
Amikor ügyfeleink meghallják, hogy léteznek kiskasszák és nagykasszák, akkor tanácstalanul állnak az előtt, hogy vajon mit is jelent ez a két kifejezés. Ebben a témakörben szeretném most eligazítani önt, hogy megértse mi a különbség a kétféle készülék között. Hamar rá fog jönni, hogy valójában a kiskasszát már nagyon jól ismeri és nagykasszát is látott már, azonban eddig máshogy nevezte.
A kiskasszát hétköznapi nyelven pénztárgépnek szoktuk nevezni és talán már ön is használ ilyen készüléket vagy már látott ilyet amikor boltban járt. Az általánosan tudott, hogy mi az amire képes egy pénztárgép és mi az, amire nem. Típustól függően azonban eltérhetnek a pénztárgépek, azaz kis kasszák képességei.
Biztos vagyok benne, hogy nagykaszával is találkozott a hétköznapokban, csak esetleg nem tudta, hogy így hívják. Amikor bemegyünk egy nagyobb bevásárlóközpontba akkor jellemzően az ott lévő pénztáros egy úgynevezett nagykasszán vagy angolul POS-on (Point Of Sale) dolgozik.
Ebben az írásomban arra kérdésre igyekszünk választ adni közérthető nyelven, hogy valójában mi is a különbség a kétféle készülék között.
Amikor szemügyre veszünk egy pénztárgépet (egy kiskasszát), akkor a következőket láthatjuk egy készülékházba összeépítve: egy billentyűzet (ennek kiosztása típusonként eltérő lehet), egy viszonylag kisméretű eladó oldali kijelzőt (ami vagy grafikus vagy alfanumerikus), továbbá egy másod kijelzőt vagy más néven vevő kijelzőt és a pénztárgép rendelkezik egy beépített nyomtató egységgel is. Ezeken felül a készülékházon kívülről találunk egy antennát. Továbbá csatlakoztathatjuk hozzá a tápegységet, ami segít tölteni a készülék belső akkumulátorát vagy ennek hiányában direkt módon biztosít tápellátást a készüléknek. Ez viszonylag zárt rendszer, de természetesen további perifériákkal is összeköthető. Ezekről a pénztárgépek jellemzőinél tud olvasni weboldalunkon.
Amikor egy nagykasszát veszünk szemügyre azt láthatjuk és az a legszembetűnőbb különbség, hogy egy nagy érintő kijelzője van a készüléknek ami jellemzően színes. A készülék többi részét nem is biztos, hogy elsőre látjuk, de ugyanúgy tartalmaz vagy beépítve vagy pedig különálló módon egy adóügyi nyomtató egységet és vevő kijelzőt is. Csatlakoznak hozzá különböző opcionálisperifériák szintén attól függően, hogy milyen készülékről és milyen felhasználási módról van szó.
A kiskasszák jellemzően arra vannak kitalálva, hogy ne tároljunk benne cikktörzset. Ennek a hétköznapi nyelven cikktörzsnek nevezett adatbázisnak az elemeit hívjuk szak nyelven PLU-nak. Tehát a pénztárgépünk arra alkalmas alapesetben, hogy a termékeken lévő árat beütve majd hozzá ütve a gyűjtőt, el tudjunk adni termékeket. Ebből logikusan fakad az, hogy nem képes (vagy csak nagyon alapszinten) a készülék raktárkészlet kezelésre. Továbbá nem képes arra sem, hogy a nap végén pontos riportokat adjon nekünk a termékekről a fizetési módokról, illetve az átlagos kosárértékről, stb…. Lehetőség van a pénztárgépekben is különböző módokon önállóan kezelni raktárkészletet illetve cikk törzset (azaz PLU-kat), de ez a gyakorlatban nem egyszerű feladat.
A legtöbb esetben, ha a pénztárgéppel kívánunk cikk törzset vagy raktárkészletet kezelni akkor szükségünk van egy külső szoftverre, amely egy számítógép segítségével összeköttetésben áll a pénztárgéppel, így a pénztárgépen keresztül beolvasott vonalkód alapján kikeresi az adott terméket a számítógép adatbázisából és ezt tudja feltüntetni a nyugtán.
A pénztárgép alapfunkciói közé tartozik továbbá a napnyitás, a napzárás, a bankkártyás és utalványos vagy készpénzes fizetések elkülönítése, valamint a különböző pénzmozgások kezelése. Ilyen lehet például a pénz be vagy ki funkcióval ellátott ki és befizetési bizonylatok nyomtatása.
A fent leírtakon túl a POS terminálok sokkal összetettebb feladatok elvégzésére is képesek sokkal szélesebb körű riportokat tudunk lekérni belőlük, valamint ezek a készülékek már önmagukban tartalmazzák azt a számítógépet amelyik kezeli a cikk törzsünket és az árukészletünket. Össze lehet kötni bankkártya terminállal, így nem szükséges külön beütni a fizetendő összeget, ellenőrizni a tranzakció sikerességét. Ezt a nagy kassza automatikusan végrehajtja a bankkártya terminállal együttműködve. A nálunk kapható nagykasszák továbbá rendelkeznek egy online felülettel melynek segítségével kezelhetjük a cikkeinket, az árakat, a mennyiségi egységeket, stb… Az adatbázist biztonságos felhőben tárolják és a bizonylatokat is könnyen elérjük innen, sőt még a könyvelőnek is tudunk hozzáférést biztosítani.
Ezeken túl lehetőséget kínálnak számunkra összetett forgalmi riportok készítésére, illetve meghatározott forgalmi időszakok adatainak összehasonlítására.
Hasznos funkciójuk még, hogy úgynevezett egyszerűsített számlát lehet velük nyomtatni. Így nem szükséges külön számlázó programot fentartani a bankkártyás és a készpénzes számlák nyomtatására, ezeket egy bizonylatra nyomtatja akár a bankkártya terminál visszaigazoló bizonylatával. Jelentős költséget takaríthatunk meg tehát ha 80 mm széles termo papírszalagot használunk A4-es papírlapok helyett.
Az elején összehasonlított rendszerek összetettségében tapasztalható különbségek okán a fenntartási és a karbantartási költségek is mások. Míg egy kiskassza havi fenntartási költsége csupán nettó 1500 Ft + ÁFA, addig egy nagykassza fenntartási költsége ennél valamivel magasabb, igaz sokkal többet kaptunk a pénzünkért.
A nagykassza fenntartási költsége sem csillagászati összeg, a szorzó nagyjából négyszeres, azonban legalább két szoftvert és egy számítógépet megspórolunk ezért a minimális többlet költség ért. Az általunk kínált nagy kasszák havidíjában benne van a bankkártya terminál és a hozzá tartozó szoftvercsomag havidíja is, így belátható, hogy valójában nem is kerül többe a fenntartása, mint egy pénztárgép + számlázóprogram + bankkártya terminál havi költsége és még a hétköznapokat is leegyszerűsíti, hogy csak egyféle papírt kell beszerezni és nem háromfélét.
Amennyiben kiskassza azaz pénztárgép beszerzésen gondolkodunk nagyságrendileg 130-140 000 Ft-os nettó vételára kell számolni. Ennél csak valamivel drágább egy nagykassza beszerzése, a nálunk kapható nagykassza ára 199 000 Ft + áfa.
Azt javaslom, hogy ha kiterjedt árukészlettel rendelkezik és szeretné nyomon követni a raktárkészletét, fontos a gyors eladás és a forgalmi riportok, valamint az automatizált bankkártyás fizettetés, bátran válassza nagykassza kínálatunkat!
A különbségekről és tulajdonságokról még több tíz, vagy száz oldalon keresztül tudnék írni, azonban ebben az így sem rövid cikkben azokat a jellemző különbségeket gyűjtöttem össze, amik talán a legfontosabbak. Ezzel együtt azt javaslom, hogy mielőtt meghozza döntését, keressen fel bennünket!